“現(xiàn)代管理之父”德魯克,是當代西方影響最大的管理學家之一,在管理哲學、管理原理、管理組織、高層管理等方面都有深刻研究和獨到見解。
德魯克對世界最偉大的貢獻是創(chuàng)建了管理學這門學科,他所提出的影響最深遠的理論是“目標管理”。他認為,管理者的工作基本點就是完成任務以實現(xiàn)公司目標,指導和控制管理者的是行動目標,而不是他的老板。德魯克最富洞見的看法是:公司是一個以滿足社會需求為目的的,將人們聯(lián)合起來的社會結構。
評論家認為,當時世上很難找到一個比德魯克更能引領時代的思考者:20世紀50年代初,他指出計算機終將徹底改變商業(yè);1961年,他提醒美國應關注日本工業(yè)的崛起;20年后,又是他首先警告這個東亞國家可能陷入經濟滯脹;20世紀90年代,他率先對“知識經濟”進行了闡釋。
“假如世界上果真有所謂大師中的大師,那個人的名字,必定是彼得·F.德魯克!薄@是著名財經雜志《經濟學人》對德魯克的高度評價。
本書除了前言和結束語,共有包括緒言在內的六大部分。管理企業(yè)、管理管理者、管理員工和工作這三項管理任務貫穿全書,成為本書的主軸和精髓。
◎管理的三項職能
在緒言部分,德魯克重點論述了管理的概念和職能。
“企業(yè)管理是獨一無二的”,德魯克認為,企業(yè)管理的首要任務是創(chuàng)造經濟成果。在制定任何決策、采取任何行動時,管理層必須把經濟績效放在首位。管理層只能以所創(chuàng)造的經濟成果來證明自己存在的價值和權威。企業(yè)活動可能會產生大量的非經濟性成果,比如為員工帶來幸福、對社區(qū)的福利和文化有所貢獻等,但是,如果不能創(chuàng)造出經濟成果,管理就是失敗的。就這個層面而言,企業(yè)管理不可取代。
由此他認為,管理層是工業(yè)社會所獨有的經濟器官,因為管理層的每一個行動、每一項決策和每一個考慮,都必須以經濟作為首要尺度。
德魯克認為,管理的職能包括:管理企業(yè)、管理管理者、管理員工和工作。這三項職能都能夠分別加以分析、研究和評估,并且區(qū)分目前和未來的狀況。但是,在日常管理工作中,我們無法把它們清楚地區(qū)分開來,也無法把今天的決策和關乎未來的決策完全分開。
因此,任何管理決策都會影響到管理的三項職能,而且必須將三者同時納入考慮。我們甚至不能說其中任何一項任務比其他任務更重要,或需要更高超的技術或能力。盡管我們說企業(yè)績效是第一位的,但是無論管理層多么懂經營,如果企業(yè)不能健全運作,也就沒有企業(yè)績效可言。如果對員工或工作管理不善,也會是這樣的結果。
從另一個角度來說,在實際操作中,管理者總是在每一項活動中履行著這三項職能。也就是說,在同一時間內履行的是三項而不是一項職能,由同樣的人履行并由同樣的人完成這些職能,執(zhí)行同樣的決定并推行同樣的決策,實際上是管理者獨特的狀況。因此,在回答什么是管理層、管理層在做什么這些問題時,我們只能說管理層是一種有著多重目的的機構,它既管理企業(yè),又管理管理者,也管理員工和工作。缺掉其中任何一項,就談不上管理。
◎第一項職能:管理企業(yè)
德魯克對管理的三項職能分別進行了闡述。本書的第二部分,主要闡述了第一項職能即管理企業(yè),并得出“顧客是企業(yè)的基石”這一結論。
如果我們想知道企業(yè)是什么,必須先了解企業(yè)的目的是什么。德魯克認為,關于企業(yè)的目的,只有一個正確而有效的定義,那就是創(chuàng)造顧客。
德魯克解釋說,市場不是由上帝、大自然或經濟力量創(chuàng)造的,而是由企業(yè)家創(chuàng)造的。企業(yè)家必須設法滿足顧客的需求,只有采取行動滿足了需求之后,顧客才真的存在,市場也才會誕生。否則,之前的需求都只是理論上的需求。
可見,是顧客決定了企業(yè)是什么。只有當顧客愿意付錢購買商品或服務時,才能把經濟資源轉變?yōu)樨敻唬旬a品轉變?yōu)樯唐。企業(yè)自己怎么看自己的產品,其實并不重要,顧客才是關鍵,顧客購買的是什么,他心目中的“價值”在哪里,才具有決定性的影響。
德魯克說,顧客是企業(yè)存活的命脈,只有顧客才能創(chuàng)造就業(yè)機會,“顧客是企業(yè)的基石”。社會將能創(chuàng)造財富的資源托付給企業(yè),也是為了滿足顧客需求!拔覀兊氖聵I(yè)是什么”并非由生產者決定,而是由消費者來決定;不是靠公司名稱、地位或規(guī)章來定義,而是由顧客購買產品或服務時獲得滿足的需求來定義。
企業(yè)必須掌握創(chuàng)造財富的資源,以達到創(chuàng)造顧客的目的。因此,企業(yè)重要的管理功能之一,就是有效地利用一切創(chuàng)造財富的資源,以最少的努力,獲得最大的產出。
由此來看,管理企業(yè)是一項創(chuàng)造性的而非適應性的任務,管理層需要創(chuàng)造經濟條件或改變經濟條件,而不是被動地適應經濟條件。
◎第二項職能:管理管理人員
本書的第三部分主要闡述了管理的第二項職能:管理管理人員。德魯克以福特汽車的事例,闡述了管理管理人員的三個要求。
德魯克認為,企業(yè)的許多根本性問題,比如工作程序、組織結構、激勵方式、領導方式等,必須在管理人員當中加以解決。管理人員是企業(yè)的基本資源,是最稀有的。對管理人員管理得好不好,決定了企業(yè)的目標能否實現(xiàn)。在法律上,企業(yè)所有者可能是管理人員的“老板”,甚至在某些情況下,老板享有無限的權力。但是在本質上,管理人員的功能和責任永遠由企業(yè)的任務來決定,而不是通過老板的授權來決定。
因此,管理管理人員的第一個要求,就是要使管理人員個人面對企業(yè)的目標,他們的意志和精力要用在達到這些目標上,這就是所謂的“目標管理與自我控制”。目標管理的最大優(yōu)點是,它使管理人員能夠控制自己的行為,通過自我控制進行管理,從而代替通過統(tǒng)治來管理。
但是,管理人員個人也需要付出必要的努力,產出企業(yè)要求的成果。在安排工作內容時,必須以能達到最大的績效為前提。因此,管理管理人員的第二個要求,就是為管理者的職務建立適當的結構,即下級向上級負責;上級向下級提供協(xié)助;所有管理者的職務結構都指向企業(yè)的績效目標。
管理管理人員的第三個要求,是在組織中建立正確的精神狀態(tài)。雖然管理人員都是獨立的個體,但他們必須在團隊中共同合作,這類組織的團體總是會形成自己的特質。雖然這種群體特質是經由個人以及他們的目標、實踐、態(tài)度和行為而產生的,但組織產生的卻是大家共有的特質。即使創(chuàng)始者已不在,這種群體特質仍會長存,并塑造新進人員的行為和態(tài)度,決定誰將在組織中脫穎而出,以及組織是會肯定和獎勵卓越的表現(xiàn),還是成為平庸者的避風港。
德魯克還談到了組織結構。他認為,組織本身不是目的,而是達到經營績效和成果的手段。組織結構是不可或缺的工具,錯誤的結構會嚴重傷害,甚至摧毀企業(yè)經營績效。不過,任何針對組織的分析,都不應該從討論結構開始,而必須先做經營分析。討論組織結構的第一個問題應該是:我們的事業(yè)是什么?
◎管理的結構
本書的第四部分主要闡述了管理的結構,通過對活動、決策與關系等進行分析,討論了管理的結構、最終的檢驗標準及績效。
德魯克認為,要知道達到某一個企業(yè)目標需要什么結構,有三個具體辦法:活動分析、決策分析和關系分析。這三種分析應當盡可能明確而不煩瑣。不管企業(yè)有多小,有多簡單,都應當把這看作是一項必須完成、而且必須做好的任務,因為只有通過這些分析,才知道企業(yè)需要什么樣的結構。
組織結構應滿足三個要求。首先,它必須是使企業(yè)能夠運行的組織;其次,組織結構要使管理工作的層次盡可能少,建立盡可能簡單的指揮系統(tǒng);最后,組織結構必須能夠培訓和測驗明天的最高管理人員。
要想滿足這三個要求,只要有可能,就必須根據聯(lián)合分權制的原則,把這種活動結合成一個整體。這個原則是把各種活動組織為獨立自主的產品業(yè)務活動,各有自己的市場和產品,有自己的盈虧責任。在這個原則行不通的地方,就必須使用職能分權原則,這種原則是設立一個完整的單位,對企業(yè)生產過程的一個單位的主要活動負最大責任。
但是,無論是聯(lián)合分權制還是職能分權制,都要在整個企業(yè)有一個共同成員意識,這是從多樣性中求得一致性。健全的組織結構未必能產生良好的效果,但正確的組織結構卻是必要的基礎,沒有這個基礎,其他一切都是徒勞。
德魯克提出,企業(yè)的規(guī)模大小和企業(yè)的每一個發(fā)展階段,都有自己的問題和典型的弱點。比如,小企業(yè)和發(fā)展中企業(yè)的主要問題有:規(guī)模太小,支撐不起它所需要的管理機構;大多屬于家庭所有;最高管理人員眼光狹窄。而大企業(yè)和特大企業(yè)的主要問題有管理班子自我滿足等。
◎第三項職能:管理員工和工作
本書的第五部分主要闡述了管理的第三項職能:管理員工和工作。德魯克以其績效為核心的整體觀,主張雇傭整個人而不是一雙手,并以IBM的故事為例,描述了創(chuàng)新的實踐價值,使員工有成就感與滿足感,進而創(chuàng)造巔峰績效的組織。
德魯克認為,員工也是一種資源,與其他資源不同,人們只能雇傭整個人,而不是人體的某一部位。怎樣才能讓員工心甘情愿地為達到企業(yè)目標而努力?又怎樣才能讓員工樂于接受變革?這是許多管理人員面臨的兩大難題。對企業(yè)而言,必須把薪資當做成本。對員工而言,薪資是收入,是個人或全家生計的來源。對企業(yè)而言,利潤是維系企業(yè)生存所必需的;對于員工而言,利潤是別人的收入。另外,員工的要求除了經濟報酬,還需要獲得職位和職能上的滿足。
德魯克認為,要把員工組織起來以求最大的效益,就必須對每個人的工作進行設計安排;驹瓌t是:第一,運用科學管理的原理去分析工作和組織工作;第二,通過改善工作中的每個動作或者工作的一個個組成部分,能夠使工作的進行得到最快的改善;第三,做這些動作的順序一定要有系統(tǒng)地規(guī)定好,而且要按照工作的邏輯流程來做。
要把員工的工作積極性調動起來,有四種辦式:一是慎重安排職務,二是設定高績效標準,三是提供員工自我控制所需的信息,四是提供員工參與的機會以培養(yǎng)管理者的愿景。這四種方式都非常必要,缺一不可。
◎管理人員的特殊任務
本書的第六部分闡述了管理人員及其工作、決策,以及未來的管理人員的職責,反復強調責任的重要性。
德魯克認為,管理人員有兩項特殊任務,是企業(yè)中其他人不需擔負的:第一項任務是創(chuàng)造出一個真正的整體,這個整體要大于它的各個組成部分的綜合;創(chuàng)造出一個生產實體,其產出大于所有投入資源的總和。
為了完成企業(yè)任務,管理人員必須善于發(fā)揮資源優(yōu)勢,尤其是人力資源方面的長處。因此,管理人員必須能平衡和協(xié)調好管理的主要功能:管理企業(yè)、管理管理人員、管理員工和工作。任何決策或行動如果為了滿足某個功能的需求,而削弱其他功能,那么將削弱整個企業(yè)的實力。企業(yè)的決策和行動必須能兼顧這三個領域的需求。要創(chuàng)造真正的整體,管理者還必須在采取每個行動時,同時考慮企業(yè)的整體績效,以及需要哪些不同的活動來達成一致的績效。
管理者的第二項任務是:協(xié)調每個決策和行動的長遠需求和眼前需求。無論犧牲長期或短期利益,都會危及整個企業(yè)。換句話說,他必須一方面埋頭苦干,另一方面卻放寬視野、高瞻遠矚。
管理就是決策的過程。無論管理者做什么,他都通過決策來完成工作。這些決策可能是例行工作,他甚至沒有意識到自己做了決策。這些決策也可能影響公司的未來,需要經過多年系統(tǒng)化的分析才能做出。
僅僅找到正確的答案還不夠,更重要也更困難的是:做出決定之后,如何有效采取行動?管理者關心的不是知識,而是績效。最沒用的做法就是找到了正確答案后,卻束之高閣,或決定了正確的解決方案后,負責推動方案的人卻默默抵制這項決策。決策過程中最重要的工作是確定企業(yè)中不同部門、不同層級所制定的決策必須彼此相容,都能與企業(yè)整體目標相呼應。
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