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用好績效溝通,促使組織與員工共成長
瀏覽數(shù):1716   發(fā)布時(shí)間:2022-3-10
績效溝通指管理者與員工在共同工作的過程中分享各類與績效有關(guān)信息的過程。其目的就是保證在任何時(shí)候,每個(gè)人都能夠改善工作績效所需要的各類信息,提高員工的工作績效,最終促使企業(yè)與員工共同發(fā)展與成長。
績效溝通是促進(jìn)企業(yè)和員工共同成長的關(guān)鍵環(huán)節(jié),正是在逐步做好績效溝通的基礎(chǔ)上,企業(yè)和員工才能真正共同成長起來。而企業(yè)與員工共同成長是績效溝通推進(jìn)的結(jié)果,在二者相互協(xié)調(diào)而共同成長的企業(yè)環(huán)境下,開展績效溝通工作更為容易而有利。二者相輔相成,共同壯大公司的實(shí)力。
績效溝通是績效管理的關(guān)鍵因素,對(duì)員工的成長和企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。然而在現(xiàn)實(shí)中,績效管理中出現(xiàn)的問題層出不窮,而這些問題可以從公司、管理者、員工三個(gè)角度來分析:
從公司角度,一方面缺乏對(duì)績效溝通的科學(xué)全面的認(rèn)識(shí)。在管理過程中,有些企業(yè)缺乏基本的績效溝通,使績效管理流于形式;有些企業(yè)僅僅在績效考核中做些簡單的績效溝通;有些企業(yè)重視績效溝通,但卻難以取得預(yù)期的效果,達(dá)不到促使員工改進(jìn)工作績效的目的等。這些歸根結(jié)底都是因?yàn)閷?duì)績效溝通缺乏科學(xué)全面的認(rèn)識(shí),從而使溝通成為績效管理過程中最薄弱、最容易被人忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。另一方面,也 缺乏績效溝通管理制度保障。制度是行動(dòng)的先導(dǎo)和保障,建立明確化、規(guī)范化的溝通管理制度,有助于績效管理工作的開展。然而,現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,績效溝通制度不健全、體制不完善,這勢(shì)必會(huì)形成散亂無序的溝通環(huán)境,影響績效溝通的效果。同時(shí)也 缺乏企業(yè)溝通文化。當(dāng)前許多企業(yè)內(nèi)部是一種畸形的封閉式企業(yè)溝通文化,即“重資歷、輕能力;重領(lǐng)導(dǎo)、輕溝通;領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力與命令至上、員工無條件服從”。這種病態(tài)、壓抑的企業(yè)溝通文化對(duì)員工尤其是年輕員工的積極性造成了極大的傷害,影響員工績效的提高。因而導(dǎo)致績效溝通渠道不暢,績效溝通渠道是溝通成功的途徑和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而,在不同的情境下采取何種方式如何進(jìn)行溝通卻是績效溝通常出現(xiàn)的問題。
從管理者的角度,作為績效溝通的主要參與者,管理者應(yīng)重視績效溝通并熟練掌握其技巧。但現(xiàn)實(shí)中,存在著管理者難以做好績效溝通工作的情況,這不僅僅是管理者沒有正確認(rèn)識(shí)績效溝通,溝通技能不夠,還存在著嚴(yán)重的障礙因素制約著績效溝通效果。比如,管理者認(rèn)為績效溝通是人力資源部門的事,同時(shí)也沒有時(shí)間進(jìn)行績效溝通或僅僅是單向溝通等。
從員工角度,在績效溝通中,由于員工缺乏對(duì)績效溝通的認(rèn)識(shí)和參與積極性不高,導(dǎo)致績效溝通過程沒有員工的參與。另外,員工缺乏必要的績效溝通技巧和能力,無法與管理者及時(shí)進(jìn)行溝通,使得績效溝通目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略也受到阻礙。
因而,建立共同成長導(dǎo)向的績效溝通機(jī)制迫在眉睫。通過探討共同成長導(dǎo)向的績效溝通對(duì)策,以期增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感,提高員工的組織承諾和二者的心靈契約,從而促使企業(yè)和員工的共同成長。
1、科學(xué)全面地認(rèn)識(shí)績效溝通。要科學(xué)全面地認(rèn)識(shí)績效溝通,解決績效溝通問題,必須要強(qiáng)化績效溝通理念,明確績效溝通意義并重視其在績效管理中的關(guān)鍵作用。 建立系統(tǒng)完善的績效溝通管理制度,建立開放包容的企業(yè)溝通文化,企業(yè)應(yīng)通過不斷溝通,逐步積累經(jīng)驗(yàn),形成企業(yè)獨(dú)特的溝通文化,進(jìn)而沉淀為組織文化,形成企業(yè)的溝通內(nèi)涵。
2、 提高管理者執(zhí)行績效溝通的信度和效度,培訓(xùn)管理者以提高溝通技巧和能力。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),管理者只有首先在思想上重視績效溝通,認(rèn)識(shí)到其是績效管理的關(guān)鍵因素和核心,才能做好績效溝通工作。其次,管理者要制定績效溝通計(jì)劃,合理安排績效溝通時(shí)間,選擇好合適的機(jī)會(huì),就工作中出現(xiàn)的問題和企業(yè)管理的其他方面,與員工進(jìn)行交流與溝通。另外,要做好績效輔導(dǎo)工作。管理者要掌握必要的溝通技巧應(yīng)從下面三個(gè)方面來做:①營造和諧的氣氛。②掌握必要的溝通技巧。③在持續(xù)溝通中管理者明確應(yīng)該做的事情和不應(yīng)該做的事情,規(guī)避溝通問題的出現(xiàn)。
3、只有員工真正融入到績效溝通中,在績效計(jì)劃溝通、績效實(shí)施溝通、績效考核溝通和績效反饋溝通四個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮主人翁的作用,才能從根本上發(fā)現(xiàn)、解決企業(yè)管理中存在的問題,引導(dǎo)企業(yè)和員工的共同成長。因此,全體員工應(yīng)增強(qiáng)績效溝通意識(shí),明確溝通目的,積極參與到績效溝通過程中,在平等、開放、包容、持續(xù)、雙向的績效溝通環(huán)境下,及時(shí)解決企業(yè)和員工難以契合的問題,實(shí)現(xiàn)員工發(fā)展,企業(yè)成長。同時(shí)也提升員工績效溝通技能,每個(gè)員工都明白,如果沒有上司的幫助和支持,自己根本無法完成工作任務(wù),更不能處理好各種工作關(guān)系。因此,作為下級(jí)要掌握良好的溝通技巧,正確處理與上級(jí)管理者的關(guān)系,促進(jìn)與上級(jí)溝通的高效率,并做到向上級(jí)溝通要有膽。
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